一、本會統計貴會已完成繳費或已回報之會員人數如附件（一），貴會之權數及會員代表數將隨之變動，會員人數如有異動請依 貴會實際情形填報，另尚未繳費之會員學校懇請盡速完成繳費。
二、依據本會章程第十條（ 101 年 5 月 19 日第一屆第一次會員代表大會通過）：「學校教師會及本會分會每 30 人置本會會員代表 1 名，餘數不滿 30 人時以 30 人計。學校教師會及臺南市教師會分會其會員代表選任方式由學校教師會及本會分會擬訂。 會員代表權數以每 10 人為一權，餘數不滿 10 人時，以 10 人計。每一會員代表行使權數以三權之倍數為限，不滿三權或扣除三權之倍數仍有剩餘權數者，以其實際權數或剩餘權數行使之。」
三、附件（二）為貴會第一屆第二次會員代表大會之代表名單，貴校代表若因調校、離職等之故失去原代表資格，請貴校另行推派。
四、本會預計於三月十五日假臺南商務會館召開第一屆第三次會員代表大會，請 貴會依附件（三）格式建置名單，於 103 年 2 月 24 日（星期一） 17 ： 00 前將名單以傳真（ FAX ： 06-2525395 ）或 E-mail （tnta@ms.tnta.org.tw）回覆本會；逾期未回覆，視同放棄出席此次會員代表大會權益。